發貨人/貨主需提供
1、貨物資料:品名,件數,重量,箱規尺寸,目的港及目的港收貨人名稱、電話、地址、出貨時間,發貨人名稱、電話、地址。
2、報關資料:
A:清單、合同、、手冊、核銷單等;
B: 填寫報關委托書并蓋章及蓋章空白信紙1份以備報關過程中備份需要,交由委托的貨代或報關行進行處理;
C:確認是否具有進出口權以及產品是否需要配額;
D:將上述文件或其他必備文件交由委托的貨代或報關行進行處理。
3、 尋找貨運代理:發貨人可自由選擇貨運代理公司,可以綜合考慮運價、服務、以及貨代實力和售后服務等多個方面代理。
4、詢價:向所選擇的貨運代理公司進行運價協商,根據不同運價等級,貨運代理公司的運價也不同,一般來說重量級別越大價格就越優惠。也可申請更優惠的運價。
傳統的貨代公司
1、委托書:與貨代確定運輸價格以及服務條件后,貨代將給發貨人一份空白“貨物托運委托書”,發貨人如實填寫此份托運書后交回貨運代。
2、商檢: 貨代需檢查委托書內容是否齊全(不全或不規范的要補充),了解貨物是否要做商檢,如需商檢則需要協助發貨人進行辦理。
3、訂艙: 貨代根據發貨人的“委托書”,向航空公司訂艙(也可由發貨人航空公司),同時向客戶確認航班以及相關信息。
4、接貨 :
A、發貨人自送貨:貨代將貨物進倉圖給發貨人,注明聯系人、電話、送貨地址、時間等相關信息。以便貨物及時準確入倉。
B、貨代接貨:發貨人需向貨代提供具體接貨地址、聯系人、電話、時間等相關信息,以確保貨物及時入倉。
5、運費結算: 雙方在未接貨物時應該確定貨物的運輸費用支付者。 預付:本地付費用、到付:目的港客人付費用。
6:運輸方式:有直達、空空轉運、海空聯運、陸空轉運。
7:運費組成:空運費(以貨代和發貨人協商運價為準)、報關費,單證費,燃油附加費以及險,貨站地面處理費,以及可能因貨物不同而產生的其他雜費。
兩公斤以上包裹郵寄渠道有:
中國郵政大包:中國郵政大包服務是中國郵政區別于中國郵政小包的業務,是中國郵政國際普通郵包裹三種服務方式,分別為空運,水陸運輸,空運水陸路運輸,可寄達全球200多個國家,對時效性要求不高而重量稍重的貨物,可選擇使用此方式發貨。
中國郵政EMS:EMS業務通達全球200多個國家和地區以及國內近2,000個城市。按運輸方式分為:水陸路包裹、航空包裹和空運水陸路包裹。不同國家、同一國家不同發展階段進口和出口包裹的結構不同,一般說來,經濟越發展,開辦的國際包裹種類越多,范圍越廣,數量也越大。